부산시교육청, ‘업무취합시스템’ 자체 개발·배포

[키즈TV뉴스 황해운 기자] 부산시교육청은 기관별 업무 일정 등을 표준화된 서식을 이용하여 손쉽게 작성, 관리할 수 있는‘업무취합시스템-PENDA’을 자체 개발, 배포한다고 밝혔다.

이 시스템은 그 동안 일일·주간·월중 업무 등을 처리시 반복적인 수작업 형태로 해 오던 업무시스템을 개선하여 직원들의 업무 부담을 덜어주기 위해 개발했다.

또 기본서식 7종을 제시하여 편집 등 소모적인 업무 시간을 최소화하고, 일일·주간·월중·행사 업무 등이 반복될 경우 각각 체크박스에 체크하면 한 번의 내용 입력으로 관련 자료들이 각각의 업무에 자동 생성된다.

부산교육청은 지난해부터 일하는 방식 혁신을 위해 4대 영역 25개 추진과제를 발굴하여 추진해오고 있으며, 올해 업무지원단을 신설하여 조직 운영의 효율성을 높이기 위한 실천적인 업무 혁신을 가속화하고 있다.
업무지원단에서는 올해 상반기 수요조사 시 발굴된 30여개 과제를 대상으로 ‘교육공무직원 전보 프로그램’, ‘시의회 업무지원 프로그램’ 등을 개발 중이며, 이번‘업무 취합 시스템-PENDA’도 그 일환으로 추진되었다.

시교육청 관계자는 “이 시스템을 통해 비효율적인 업무를 개선함으로써 직원들이 꼭 필요한 일에 더욱 집중할 수 있을 것이다”며 “앞으로도 스마트한 업무환경 구축을 통해 불필요한 일을 줄이고, 유연하고 효율적인 조직문화를 만들어 가도록 노력하겠다”고 말했다.

황해운 키즈TV뉴스 기자 news@kidstvnews.co.kr