해당 솔루션은 ㈜포스토피아가 1979년 설립 이후 축적해온 자체 노하우와 인력을 통해 개발했다. 고객이 작성한 서식파일에 개인별 주소 파일(성명, 주소, 우편번호)과 개인별 정보파일(과목, 가상계좌번호, 금액 등 세부항목)을 손쉽게 결합해 수신인별 우편문서를 자동 생성하는 기술이 솔루션의 핵심이다.
이를 통해 우편 발송인은 직접 워드프로세서 등의 프로그램과 우편문서편집솔루션V1.0을 활용해 간편하게 수신인별 우편문서를 완성할 수 있다. 발신자 항목의 발신자 로고 편집 및 삽입도 간편하다. 특히 개인정보의 외부 위탁 없이도 자체적으로 워드 프로세서에서 작성한 문서에 솔루션을 통해 개인별 정보를 결합해 우편문서(PDF)를 완성하고 비대면 환경에서 종이우편을 자체 주문 제작할 수 있다는 것이 장점으로 꼽힌다.
이에 대량의 종이우편물을 한꺼번에 제작해 발송하는 단체·기업·기관은 물론, 고객을 상대로 대량의 우편을 발송하는 중소기업 및 소상공인들의 업무 효율성 향상을 가져다줄 것으로 기대를 모은다.
우편문서편집솔루션V1.0은 현재 조달청 종합쇼핑몰 3자단가계약 물품으로써 나라장터에서 구매 가능하다. 온라인에서 손쉽게 PC에 설치하여 우편문서 또는 개인별 맞춤 문서를 생성하고 사용할 수 있다.
구체적으로는 ‘포스트플러스’ 사이트 로그인 후 문서, 서식, 이미지 등 내용문 서식이 저장된 파일을 업로드하고, 직접 메일머지(주소 정보 및 가변정보 등이 저장된 엑셀 파일을 업로드해 업로드한 문서서식에 자동 치환하는 기능) 후 즉시 발송할 수 있다. 발송 전 미리보기로 문서를 검수할 수 있고, 외부 우편발송 서비스로 우편문서를 자동 전송함으로써 우편물을 제작하고 바로 전송 가능하다.
금번에 정부가 우수한 품질의 국산 소프트웨어에 인증서와 인증마크를 부여하는 ‘GS 1등급 인증’을 획득함에 따라, 추후 해당 솔루션을 통한 민간과 공공부문에서의 간편한 우편문서 및 개인별 맞춤문서의 생성과 발송이 확산될 것으로 기업 측은 내다보고 있다.
업체 관계자는 “실제 종이우편을 사용하는 현장에서 축적한 경험과 기술적 고도화, 그리고 고객들의 피드백을 통해 솔루션의 완성도를 높이기 위한 노력을 이어왔다”며, “이번 GS 1등급 인증으로 객관적인 공증을 통해 제품의 안전성과 신뢰를 확보하게 됐다는 점에서 상당히 고무적이다”라고 전했다.
한편 ㈜포스토피아는 온라인 사이트에서 종이우편, 모바일 전자고지(문자, 알림톡, 이메일)를 통합 발송하는 다매체 송·수신 플랫폼 ‘포스트플러스’, 각종 고지서와 안내문, 계약서류 등을 전자문서로 배달 송·수신하는 모바일 전자고지 앱 등도 운영 중이다. 앞서 고객정보보호를 위해 과학기술정보통신부 산하 한국인터넷진흥원(KISA)에서 심사를 통해 인증하는 ‘정보보호관리체계(ISMS)’ 인증도 획득한 바 있다.
이수환 글로벌에픽 기자 epic@globalepic.co.kr
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