경희대학교, 국가기록원으로부터 기록관리 우수기관 선정

[글로벌에듀 황해운 기자] 경희대학교가 국가기록원이 주관하는 ‘2019년 국가기록관리 유공 포상’에서 기록관리 우수기관으로 선정돼 ‘행정안전부 장관 표창’을 수상했다. 기록관리 분야에서 3년 이상의 공적을 쌓은 단체에 수여하는 상으로 기록물 관리 체계와 기록문화 확산의 우수성을 인정받은 결과이다. 코로나 19로 공식 시상식은 개최되지 않았다. 이에 경희대는 ‘세계 기록의 날’인 지난 6월 9일 교내에서 장관 표창장 수여식을 개최했다. 본관 소회의실에서 개최된 시상식에는 한균태 총장과 경희기록관 김희찬 관장 및 관련 직원 등이 참석했다.

이번 포상에는 경희기록관이 다른 대학과 달리 법인기록물을 관리하는 점이 높게 평가받았다. 또 한국대학기록관협의회 회장교로 활동하며 주어진 역할을 성실하게 수행한 공적도 인정받았다. 현재 김희찬 관장이 한국대학기록관협의회 회장을 맡고 있으며 경희기록관 남기원 과장이 사무국장으로 일하고 있다.

경희대가 기록물 관리에 본격적으로 나선 것은 개교 55주년을 맞이한 2004년부터다. 이후 기록물을 좀더 체계적으로 관리하기 위해 지난 2010년에 경희기록관을 설립했다. 경희대의 역사로 남을 만한 기록물을 수집·정리·보존해 구성원이 원할 때 해당 기록물을 제공하는 업무를 맡는다.

경희기록관은 매체나 주제별로 다양한 기록물을 보유하고 있다. 매체별로는 문서류, 도서류, 박물류를 포함해 시청각기록물과 전자기록물이 있다. 특히 경희대가 설립 초기부터 남겨온 동영상이나 사진, 음성파일 등은 사료적 가치가 매우 높다. 주제별로는 역대 총장과 교직원의 기록물과 행정부서, 개인 기록물 등이 있다. 학교의 공식 행사와 개인의 기록물이 모두 포함돼 있고 현재 약 30만 점의 필름과 4만 3천여 건의 기록물을 보유하고 있다.
경희기록관은 새로운 도약을 준비하고 있다. 서울캠퍼스와 국제캠퍼스로 나뉘어 있던 부서가 지난 2019년 양 캠퍼스 공동부서로 통합된 것이 그 시작이다. 그간 국제캠퍼스 자료 수집에 다소 어려움이 있었는데, 이제는 제도적 기반이 마련되었다. 그간 진행해온 디지털화도 계속 진행한다. 현재 약 36%를 디지털화했다. 디지털 자료는 홈페이지나 SNS 등을 통해 구성원과 공유할 계획이다.

김희찬 관장은 “사진필름만 해도 약 30만 점이 되는데 이는 다른 대학과 비교해도 많은 수이다”라며 “한국전쟁 이후 대부분 대학이 자료를 분실했는데, 우리 대학에는 다양한 자료가 남아있다. 학교의 개교기념식이나 행사 때 촬영한 사진과 영상, 음성 자료도 소중한 자료이다”라고 말했다. 이어 “이러한 자료들이 더 널리 활용되도록 노력하겠다”는 포부도 밝혔다.

황해운 글로벌에듀 기자 epic@globalepic.co.kr